Когда человек устраивается на работу, работодатели заключают с ним трудовой договор согласно трудового законодательства. Так поступают все компании, фирмы. Этот договор предусматривает выполнение ряда обязательств работодателем, что часто его не устраивает. Согласно законодательства РФ работодатель обязан:

• платить сотруднику заработанную плату дважды в месяц,
• оплачивать ему отпуск,
• выплачивать командировочные затраты, когда посылает сотрудника в командировки, сохранять при этом рабочее место за данным сотрудником,
• производить выплаты сотруднику пока он обучается, повышает квалификацию, сохраняя при этом, опять же, его место,
• выплатить выходное пособие при увольнении,
• соблюдать преимущественные права защищаемых законом категорий работников при сокращении, расторжении договора по найму,
• платить больничные листы при временной нетрудоспособности, сохраняя при этом за ним его рабочее место,
• возвращать расходы сотрудника, если используется в процессе его имущество.

Часто возникают вопросы по поводу оформления на работу сотрудника для разовой работы или, когда нет возможности создать рабочие места в компании, а они необходимы по трудовому процессу. И тогда оформление взаимодействий работодателя и сотрудника мы ищем в гражданско – правовом договоре.

Следует быть внимательным при оформлении работника, ибо ошибки в данных вопросах могут привести к нежелательным последствиям. Например работодатель заключил с работником гражданско – правовой договор. А там должен быть - трудовой договор. В этом случае, если работник решит обратиться в суд, то ему по решению суда определят «трудовой» договор с нежелательными для работодателя последствиями: оформление сотрудника в штат, выплата ему заработной платы, возмещение работнику морального вреда и придется оплатить судебные издержки. Вместе с этим, работодателю необходимо будет провести доначисление ЕСН в части ФСС, также оплатить пени, которые накопились в период непроплаты налога.

Чтобы понять какую правовую форму оформления работника выбрать, мы рассмотрим, чем отличаются оба договора. Их отличительные признаки помогут определить и принять правильное решение по поводу заключения гражданско-правового или трудового договора.

1. Трудовым договором предусматривается, что работник занимается выполнением трудовой функции, а не какую-то оговоренную работу, услугу. Функция связана с его личной трудовой способностью. Этой способностью он может распоряжаться сам. Например, функции главного бухгалтера, юриста, системного администратора. Функции регламентированы в должностных инструкциях. При этом он должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, принятым в организации.
   Гражданско-правовым договором предусматривается выполнение работником определенных действий по заданию, которые определяет работодатель. Здесь должен быть результат, который оговорен в ГП договоре. В этом случае к работнику не относятся различные правила внутреннего распорядка, которые установлены на предприятии.
   
   Так же нужно заметить, что в правовых договорах формулировка, типа, «сотрудник обязан соблюдать правила установленные на предприятии» запрещена, так как она влечет за собой переквалификацию данного договора в трудовой при этом учитываются все последствия (описаны выше).


2. Когда работник оформлен по трудовому договору – он занимает положение подчиненного во взаимоотношениях с работодателем. Гражданско-правовой договор говорит о равноправии работника и работодателя.


3. Трудовой договор предусматривает 2-х разовую оплату труда сотрудника в месяц. Гражданско-правовой договор говорит, что оплата денежного вознаграждения производится по соглашению сторон.


4. Человек по трудовому соглашению может быть принят на определенный срок только при замене временно не присутствовавшего работника на рабочем месте (декретный отпуск, т.п.). Гражданско-трудовой договор предусматривает прием на конкретный срок или до достижения поставленной цели.


5. Трудовой договор предусматривает выполнение работником определенных трудовых функций, которые регулируются должностными инструкциями, принятыми на предприятии. Гражданско - правовой договор предусматривает получение определенного результата, достигаемого от выполнения работ, услуг.

Отсюда делаем вывод, что гражданско-правовой договор и формулировки типа «сотрудник выполняет функции финансового директора», – недопустимы.

Мы познакомились с основными отличиями трудового и гражданско-трудового договоров. Также заслуживают внимания достоинства и недостатки данных договоров, как с точки зрения работника, так и работодателя.

Трудовой договор – его преимущества по оценке работодателя

• соблюдение внутреннего трудового распорядка и выполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции по данному виду деятельности для работника обязательны.
• несоблюдение трудового распорядка влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнение.

Трудовой договор – его преимущества по оценке работника

• своевременная выплата заработной платы, которая при выполнении работником нормы времени и нормы труда по своему виду деятельности, может быть не ниже установленной по федеральному закону МРОТ (или регионального МРОТ, если размер не менее установленного на федеральном уровне).


• окончание испытательного срока дает возможность работнику быть зачисленным в штат.


• сотруднику предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются ему согласно действующего в РФ законодательства по труду. К ним относятся: выплаты по выходному пособию при увольнении, 2-х разовая выплата заработной платы в месяц, различные гарантии (для семейных работников, о предоставлении отпусков, по оплате сверхурочных, командировок, дополнительные выходные дни, т.д.).


• работнику предоставляются условия труда, позволяющие полноценно выполнить свои рабочие функции, возможности беспрепятственного выполнения своих обязанностей.


• работнику гарантировано право иметь социальную и медицинскую страховку, которая оплачивается работодателем.


• работнику гарантируется право использовать стаж на формирование накопительной и страховой частей пенсии по возрасту и труду.

Трудовой договор – недостатки по оценке работодателя

• своевременная выплата работнику заработной платы, при условии отработки работником нормы рабочего времени и выполнения нормы труда согласно должностной инструкции в сумме, установленной федеральным законом МРОТ независимо от объема выполненной работы.


• оформление работника в штат при приеме его на работу. Необходимость изменять штатное расписание для создания новой должности для сотрудника, если оно ее не предусматривает. Согласование нового штатного расписания со всеми руководителями, в том числе и с профсоюзной организацией, если она есть.


• необходимость соблюдать трудовое законодательство РФ по обеспечению работнику социальных гарантий. К их числу относятся: выплата выходного пособия по увольнении, 2-х разовая выплата в месяц заработной платы, гарантии для семейных работников, гарантии предоставления отпусков, гарантии по дополнительным выходным дням, оплата сверхурочных и т.д.


• необходимость создать работнику условия труда для выполнения им трудовых функций. Это говорит о том, что работнику обеспечиваются условия работы, позволяющие ему выполнить работу, на которую его принимали. Также для него должны быть созданы условия, позволяющие ему выполнить свои обязанности.

Гражданско-правовой договор преимущества для работодателя

• гражданско-правовой договор предусматривает выполнение работником работы до определенного срока. Результат представить работодателю.


• сотрудник не обеспечивается рабочим местом, бесплатным питанием, социальным пакетом.


• на работника не распространяется оплата обязательного медицинского и социального страхования.


• налоговые льготы, не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (4,0 % от налоговой базы по ЕСН в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ).


• нет обоснования для соблюдения гарантий, которые предоставляются Трудовым Кодексом Российской Федерации работнику, оформленному по трудовому договору.


• страховые взносы по обязательному социальному страхованию на сумму вознаграждения не производятся, если только они специально не оговорены по условиям гражданско-правового договора.


• оплата работы происходит за результат, по окончанию всей работы, предусмотренной гражданско-правовым договором и в той сумме, которая внесена в договор между работодателем и работником.


• возмещение расходов за использование личного имущества работнику не производится, если оно не внесено в гражданско-правовой договор между обоими сторонами.

Гражданско-правовой договор – преимущества для работника

• на сотрудника не распространяется правила по соблюдению внутреннего трудового распорядка предприятия.


• на работника не распространяется необходимость участия на субботниках и на других мероприятиях организации.

Гражданско-правовой договор недостатки для работодателя

• невозможно провести оперативный контроль деятельности работника.


• невозможно притянуть работника по несоблюдению внутреннего трудового распорядка организации к ответственности.


• возможность изменения гражданско-трудового договора на трудовой при принятии решения суда о фактически сложившихся отношениях между работником и работодателем (статья11 ТК РФ).


• если не выполнено условие регистрации работника как ИП БОЮЛ, а с ним заключили гражданско-правовой договор, то работодателя могут притянуть к ответственности за незаконное ведение предпринимательской деятельности.

Подводя итоги можно отметить, что гражданско-правовой договор успешно, в ряде случае, подменяет трудовой договор, как таковой. По оценкам экспертов эта форма взаимоотношений между работодателем и работником в ближайшие годы превратится в превалирующую форму, так как она высоко экономична, с высокой производительностью. Поэтому ее применение, наряду с принятой формой – трудовым договором – будет оправдано и широко распространится в стране.