Любой бизнес, будь то крупное предприятие, средний или малый бизнес, неразрывно связан с плановыми и непредвиденными расходами на него. Причём финансовая отчётность в отношении бизнеса должна быть прозрачной, и все такие расходы должны найти своё отражение в бухгалтерских документах. Процесс этот усложняется в случае с крупными предприятиями, в которых руководителям приходится иметь дело с несколькими отделами с разными затратами на них. Для удобства управления такими расходами многие банки стали предлагать своим клиентам так называемые корпоративные карты. Что же из себя представляет корпоративная карта?
Что такое корпоративная карта?
Выражаясь простым языком, корпоративная карта представляет собой классическую банковскую карту с привязкой не к лицевому счёту физического лица, а к предпринимательскому счёту владельца бизнеса. При помощи такой карты её владелец может совершать оплату товаров и услуг, необходимых для корректной работы предприятия как в России, так и за рубежом. Классическим примером корпоративной карты может стать карта мастер карт бизнес.
Стоит, однако помнить, что функционал такой карты не позволяет перечислять с неё зарплату работникам предприятия, а также осуществлять социальные выплаты.
Зачем нужна такая карта?
Корпоративные карты зачастую приобретаются для того, чтобы значительно облегчить документооборот фирмы или предприятия, так как для приобретения того или иного товара или услуги зачастую приходится оформлять множество документов, а затем ждать перевода или выдачи наличных, нагружая бухгалтерский отдел лишней работой. Каждодневные расходы преследуют не только крупные предприятия, ведь даже малый бизнес требует в себя регулярных финансовых вливаний. Кроме того, такие карты повышают прозрачность расходов и дают доступ к постоянному их отслеживанию, что помогает предпринимателю соблюдать рациональность в распределении финансовых активов.
Кроме того, у таких карт есть возможность создания неименных "дубликатов", привязанных к единому счёту, что позволяет выдать их нескольким сотрудникам, ответственным за те или иные виды расходов. Для каждой такой карты хозяин счёта сможет установить свой лимит расходов, избежав таким образом чрезмерных затрат. пополнение корпоративной карты производится не менее просто, чем пополнение обычного лицевого счёта, а оформление такой карты обычно не занимает много времени и доступно предпринимателю фактически в любом крупном банке.