Современные условия ведения бизнес-процессов диктуют жесткие правила предпринимателям в связи с быстро растущей конкуренцией на рынке, шаткой экономикой и достаточно высокими требованиями к качеству и скорости принимаемых решений. Это касается всех этапов управления как крупным, так и малым предприятием любой сферы деятельности. Успешное ведение бизнеса предполагает оперативное решение управленческих вопросов, владение актуальной информацией о текущем состоянии бизнеса и стойкость перед возникающими проблемами. Конечно, при идеальных условиях последнего пункта быть вовсе не должно, а для устранения трудностей и помощи грамотного ведения бизнеса существуют BI решения (Business Intelligence).
Business Intelligence подразумевает процесс получения данных и их преобразования в знания, которые будут способствовать эффективному и грамотному управлению бизнес-процессами. Другими словами, Business Intelligence это бизнес анализ.
Бизнес-аналитика полезна для отслеживания процессов и результатов работы текущих дел на предприятии (например, управление проектами или производство), поставленных задач (управленческий учет, маркетинг, бюджетирование и так далее). Различные средства и методы автоматизации входят в состав анализа, они необходимы для поддержки и помощи в принятии важных и значимых решений. Поддержка заключается в использовании автоматизированной системы, которая помогает предпринимателям полноценно и объективно анализировать различные области деятельности предприятия.
На данном этапе развития IT-технологий внедрение решений бизнес анализа (Business Intelligence) стало самостоятельным направлением, которое динамично набирает обороты и популярность среди владельцев бизнеса любого формата.
Если объединить все вышесказанное и вынести единую мысль, то она будет звучать так: системы BI являются уникальным дополнением к уже имеющемуся на предприятии программному обеспечению. Благодаря системам все данные о происходящих в компании процессах формируются в удобные отчеты, помогающие руководителю анализировать состояние дел на данном этапе бизнеса. К одним из самых эффективных решений Business Intelligence можно отнести QlikView – система нового поколения позволяет консолидировать данные из различных источников и строить между ними связки – здесь реализована ассоциативная архитектура. Благодаря таблицам восприятие информации становится удобнее и проще.