Сегодня появилась возможность отчитываться перед налоговой инспекцией в электронном виде. Большинство бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей, знающих цену своему времени, предпочитают предоставлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Для этого даже не нужно выходить из рабочего кабинета. Достаточно иметь компьютер и доступ в интернет.

Электронная отчётность – очень удобный и доступный способ взаимодействия налоговых органов и налогоплательщика. Его преимущества уже оценили около 2,5 тысяч организаций и более 3 тысяч частных предпринимателей Старого Оскола. Теперь счастливым бухгалтерам не придется стоять в очередях и дублировать бухгалтерскую и налоговую отчетность на бумажных носителях. Вполне достаточно того, что они имеются в электронном виде.

Отправляя отчеты в налоговую инспекцию по ТКС, налогоплательщик должен в течение суток получить подтверждение от специализированного оператора с указанием точного времени и даты отправки электронного документа. До конца следующего рабочего дня налоговый орган должен прислать ему квитанцию о приеме документа, заверенную своей ЭЦП (электронно-цифровой подписью). День предоставления отчетности считается днем отправки. Эта дата зафиксирована спец.оператором связи.

С помощью электронной отчетности можно легко осуществить сверку по расчетам с бюджетом. Раньше бухгалтерам приходилось идти в налоговую и писать заявление, чтобы только через 5 дней получить справку о состоянии расчета по налогам. Запросы, направленные через интернет, исполняются в течение суток. И ходить никуда не нужно. Таким образом быстро и просто можно получить: перечень представленной в отчетном году налоговой и бухгалтерской отчетности, справку и акт сверки по расчетов по налогам, выписку операций по расчетам с бюджетом и справку об уплате налогов налогоплательщиком. Хорошим подспорьем для бухгалтера является рассылка информационных налоговых материалов.

Несмотря на явные преимущества электронной формы сдачи отчетности в налоговый орган, все еще остаются организации, по старинке отчитывающиеся на бумажных носителях. И это вовсе не обозначает, что для них не важна автоматизация торговли и складского учета, требующая внедрения специальных компьютерных программ. Для таких предприятий разработан эффективный и приемлемый способ сдачи отчетности с применением двухмерного штрих-кода.

Главный плюс этого удобного и надежного метода заключается в полном исключении ошибок при вводе информации в базу данных налоговой. Оператор, принимающий отчет, проводит по штрих-коду специальным сканером. При этом информация автоматически преобразовывается в электронный файл и тут же попадает в базу данных налогового органа. Технология использования 2-ШК исключает ошибки ввода информации и гарантирует точность и корректность информации, попадающей в базу данных налоговой инспекции.