Рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности. Компания, специализирующаяся в области бухгалтерского учета аккумулирует на порядок больше знаний, умений, опыта, чем бухгалтер, лицом к лицу сталкивающийся с огромной массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений. Ваше сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет чего надежность и качество учета и отчетности вашей организации будут находиться на уровне, гарантирующем минимум столкновений с контролирующими органами, а значит - спокойствие и уверенность в будущем вашей организации.

Снижение издержек на зарплате бухгалтеров, налогах с зарплаты. Стоимость обслуживания в специализированной бухгалтерской организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера. В этом вы можете убедиться, проведя расчет стоимости обслуживания конкретно для вашей организации. Бухгалтера специализированной организации квалифицированные профессионалы, и они ведут несколько организаций-клиентов одновременно, используя самые современные информационные средства обработки учетных данных, актуальные правовые системы. За счет этого достигается В«эффект масштаба», это позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного клиента К тому же расходы на оплату труда бухгалтера, если он ваш работник, законодательно увеличиваются на величину ЕСН, и обязывают организацию выступать налоговым агентом по уплате НДФЛ с зарплаты.

Экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых, бухгалтерских программах. Дополнительное рабочее место сотрудника не только требует определенных площадей в офисе, но также предполагает затраты на обстановку и оборудование. Бухгалтерская деятельность, кроме того, подразумевает дополнительные затраты на периодическое обучение, установку и постоянную поддержку справочных, правовых и учетных систем. Вы имеете лишние средства на это?

Надежность в учете и ответственность. Проблемы, возникающие у организации из-за некорректного ведения учета, как правило, обнаруживаются лишь спустя год-два после их возникновения и не в самых благоприятных условиях - в результате налоговой проверки. Тогда выясняется, что бухгалтер, из-за которого возникли проблемы, пару месяцев назад ушел, а руководитель остается один на один с инспектором. Привлечь старого бухгалтера к ответственности невозможно - специфика трудовых отношений, к сожалению, такова, что работодатель не имеет практически никаких шансов на возмещение крупных убытков за счет ошибок своих работников. За причиненный ущерб бухгалтер, как наемный работник, несет материальную ответственность только в пределах месячного заработка, наша компания, как юридическое лицо, несет полную материальную ответственность. А цена разрешения подобных, к сожалению, нередких ситуаций для многих организаций порой бывает слишком высока. Вы готовы к этому риску?

Риск недобросовестности бухгалтера, принимаемого на работу. К сожалению, ваша организация не застрахована от ситуации, в которой бухгалтер приходит к вам не только для добросовестной работы и профессионального роста. Промышленный шпионаж, корыстные цели работника и обычная рассеянность могут сыграть с компанией злую шутку. Общение со специализированной организацией ограждает от этих проблем.
Внешнее бухгалтерское обслуживание имеет свои особенности, и порой их недопонимание закрывает возможности этого эффективного механизма решения проблемы бухгалтерского учета в организации от руководителя.

1. Руководитель зачастую, интуитивно чувствуя потребность в контроле над важнейшим ресурсом организации - финансами, хочет, чтобы бухгалтер как "заведующий финансами предприятия" - кассой, расчетными счетами, был "всегда под рукой". При бухгалтерском обслуживании в роли бухгалтера - специализированная организация, которая находится в другом офисе, порой очень даже неблизко. Это останавливает многих руководителей от введения внешнего бухгалтерского обслуживания, несмотря на явные выгоды, которые оно сулит. Требование контроля над финансами - абсолютно обоснованное и необходимое условие, но наличие специального «подручного» человека, который дает справки о состоянии денежных средств предприятия, - не слишком ли дорогое удовольствие в условиях усиливающейся на рынке конкуренции? Проблема контроля за финансовыми ресурсами решается в рамках внешнего бухгалтерского обслуживания достаточно просто - ваша организация устанавливает систему банк-клиент, и может следить за своим расчетным счетом в режиме он-лайн. Кроме того, бухгалтерская компания может регулярно, - хоть ежедневно - делать отчеты о состоянии расчетного счета и средств вашей организации - и отправлять руководителю компании-клиента через интернет, факс, по электронной почте и другими возможными средствами связи.


2. Устные и личные консультации руководителя обслуживаемой организации также являются составной частью бухгалтерского обслуживания - и обслуживающий вас бухгалтер, доступен на телефоне, по электронной почте в он-лайн режиме. В случае необходимости проводятся личные встречи и объяснения возникающих вопросов - хотя у руководителей, как правило, нет необходимости видеться с бухгалтером по 8 часов в день по 5 рабочих дней в неделю, особенно если учет хорошо поставлен и ведется должным образом.


3. При постановке на бухгалтерское обслуживание бухгалтер-специалист проводит упорядочение бизнес-процессов, связанных с учетом, и четкое инструктирование сотрудников вашей организации о тех функциях и действиях по оформлению и сбору первичных документов (авансовые отчеты, кассовые ордера, и т.п. документов), на основании которых затем ведется весь бухгалтерский учет. Но не все компании, осуществляющие внешнее бухгалтерское сопровождение одинаковы, тут не стоит гнаться в первую очередь за ценой. Как ни странно, но многие компании предлагают бухгалтерские услуги по очень низким ценам: от 6000 за упрощённую систему налогообложения и от 9000 за общую систему налогообложения. И многие руководители и в самом деле верят, что за подобные деньги в компаниях они получат качественное бухгалтерское обслуживание, полагая, что работа бухгалтера очень простая. А это не так.

Даже для упрощенной системы необходимо:
• вести бухгалтерский учёт в 1С. Это обязательно в т.ч. и для упрощенной системы.
• получить лицензионное (!) обновление для 1С к сдаче отчетности
• подготовить первичную документацию
• истребовать с контрагентов недостающие документы - договора, акты, счета. Как правило, такие вещи в ходе ведения бизнеса иногда забываются, но они очень важны для правильной сдачи отчетности
• кадровый учёт
• начислить зарплаты
• начислить и заплатить налоги

Дополнительные бухгалтерские услуги для общей системы налогообложения:

• вести складской учёт
• платить (или не платить) НДС
• решать вопросы с налоговыми органами. Сверка платежей, получение справок и т.д.

Опыт показывает, что на этом работа по бухгалтерскому обслуживанию не оканчивается - постоянно возникают вопросы, выходящие за пределы этого перечня. Например, в 18.00 30-го июня вам на счёт поступает крупная сумма денег. Если до утра она останется на счету вам придётся оплатить 18% НДС.

А теперь ответьте сами себе: вы верите что компания, работающая за 9000 руб. в месяц, больше половины из которых уходит на расходы, будет вникать в вашу специфику и помогать вам? Она просто ведёт бухгалтерию.