Апостиль – специальный штамп, ставящийся на всевозможных  документах некоммерческого содержания. При этом они должны быть выданы организациями или учреждениями стран, подписавших Гаагскую конвенцию, суть которой заключается в отмене необходимости консульской легализации официальных документов иностранных государств. Различные документы, на которых уже проставлен апостиль, не нужно дополнительно легализовать, переведенные в бюро переводов, они действуют на территории всех государств, заключивших Гаагскую конвенцию.

Апостиль ставится на таких видах документации как документы об образовании, доверенности, судебные решения, всевозможные справки, патенты, уставы и другие учредительные документы. Проставление апостиля действительно во многих странах мира, однако для ряда государств – таких как Канада, Объединенные Арабские Эмираты, Ливия, Бразилия и некоторые других – необходимо проводить консульскую легализацию.

Помимо придания юридической силы документам, апостиль также используют для удостоверения подписи и должности человека, который подписывал данный документ, а также штампа или печати, которой этот документ скреплен. Апостиль может проставляться двумя различными способами – на обратной стороне документы, на незанятом текстом месте, а также на чистом листе, подшитом к основному документу. Человеку, который поставил на документе апостиль, необходимо заверить также своей подписью и количество скрепленных  листов. Апостиль обычно ставится на оригинале документа, хотя в особых случаях предусмотрено его проставление на копию, заверенную нотариально.

Украина признает проставление апостиля на документах, оформленных у нотариуса (частого или государственного): административных, судебных - связанных с органами прокуратуры и юстиции, а также на документах об образовании и присуждении научных степеней. Апостиль ставится в министерствах, соответствующих выданным документам: документы, выданные различными учебными заведениями, заверяются в Министерстве науки и образования; судебные и юридические документы – в Министерстве юстиции и так далее.

Апостиль имеет оговоренные параметры, которые в некоторых странах могут несколько отличатся друг от друга. Обычно он имеет форму строгого прямоугольника, одна из сторон которого должна быть больше 9 см. В тексте его должны стоять строго прописанные реквизиты. Сам текст апостиля пишется на национальном языке страны, в учреждении которой он ставится или на официальных языках Гаагской конвенции (французском, английском). Часто во избежание недоразумений апостиль имеет текст на двух языках – национальном и международном. Существует несколько методов проставления апостиля, принятых в разных странах. Чаще всего используется резиновый штамп или рельефная печать, однако для его проставления могут использоваться и клей, стикеры и т.д. Наиболее удобно для проставления апостиля обратиться в бюро юридических переводов, где часто оказывают эту услугу.