Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту (занимаются рекламной деятельностью, заключают договора от имени головного предприятия, представляют его в суде, иных органах власти и организациях).

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Что нарушает московская компания, если осуществляет свою деятельность в Находке, например, а обособленного подразделения не регистрирует? Как избежать ответственности?

Московская компания, в этом случае, нарушает положения Налогового Кодекса РФ. Ответственности можно избежать, если в Находке будет зарегистрирован филиал и уплата налогов будет производиться в местный бюджет. Со всеми вытекающими последствиями. Либо зарегистрировать представительство, открыв текущий счет, а основную деятельность вполне законно относить в адрес центрального офиса, осуществляя функцию подписывающей руки.

Важно выбрать, филиал или представительство вы хотите открыть. Наши консультации позволят Вам выбрать вид подразделения и правильно оформить его регистрацию.

Сведения обо всех существующих представительствах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Регистрация представительства иностранного юридического лица возможна только с разрешения регистрирующего органа. Филиал иностранной компании также имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации лишь со дня его регистрации.

Представительство иностранного юридического лица создается на территории РФ в целях координации и развития сотрудничества в области экономики, инвестиций и внешнеэкономических связей.

В области аккредитации представительств иностранных фирм продолжает действовать порядок, установленный Постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. № 1074 "Об утверждении положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций".

Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется Государственной регистрационной палатой при Минюсте РФ, действующей на основании Устава, утвержденного приказом Минюста от 29 декабря 1998 № 192. Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 и 3 года, и при необходимости может быть продлена.

Персональную аккредитацию должны проходить все постоянно работающие в представительстве иностранные граждане. Российские граждане также проходят аккредитацию в случае назначения их на пост главы представительства.

Таможенная поддержка, паспортно-визовое обслуживание представительств и персональная аккредитация иностранных сотрудников осуществляются Государственной регистрационной палатой. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.

Процедура открытия представительства включает в себя следующие этапы:

1. Юридическое оформление документов;
2. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о регистрации представительства или филиала;
3. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
4. Получение кодов Госкомстата;
5. Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС, МРО ФСС);
6. Изготовление печати;
7. Заверение банковских карточек;
8. Открытие счета в банке;
9. Оплата официальных пошлин и сборов.

Необходимые документы для предоставления на Учредителя – российскую компанию:

1. Учредительные документы (Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги).
2. Справка из банка о наличии счета;
3. Свидетельство из ИМНС;
4. Протокол об открытии филиала или представительства в г.Москве;
5. Свидетельство о внесении предприятия в Единый Государственный Реестр юридических лиц.

Процедура открытия филиала иностранной компании включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка пакета документов, необходимых для аккредитации филиала, в т.ч. Положения о филиале;
2. Получение Разрешения на аккредитацию филиала при Государственной Регистрационной Палате (ГРП);
3. Внесение филиала в сводный государственный реестр Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) с получением Свидетельства об аккредитации;
4. Изготовление печати филиала;
5. Постановка филиала на налоговый учет в ИМНС с присвоением идентификационного номера налогоплательщика;
6. Постановка филиала на учет в Фонде социального страхования (ФСС) с получением соответствующего свидетельства;
7. Постановка филиала на учет в Пенсионном Фонде (ПФ) с получением Извещения страхователю;
8. Постановка филиала на учет в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) с получением Извещения страхователю;
9. Открытие расчетного счета филиала.

Необходимые документы для предоставления на Учредителя – иностранную компанию:

1. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи);
2. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);
3. Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации;
4. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи);
5. Генеральная доверенность о наделении главы филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа);
6. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица в Российской федерации;
7. Документ, подтверждающий адрес филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации;
8. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго РФ и др.) - оригиналы или копии, заверенные нотариально.