Отличительной чертой ЗАО является то, что акции ЗАО распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.
Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и указание на тип общества. Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "закрытое акционерное общество" либо аббревиатуру "ЗАО"
Число акционеров закрытого общества не должно превышать пятидесяти, ином случае общество обязано в течение года преобразоваться в ОАО.
Учредителями общества являются граждане и (или) юридические лица, принявшие решение о его учреждении. Общество не может иметь в качестве единственного учредителя (акционера) другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Минимальный уставный капитал закрытого общества должен составлять не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.
Совет директоров (наблюдательный совет) общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров. В обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций менее пятидесяти устав общества может предусматривать, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров.
Регистрация ЗАО осуществляется в соответствии с Федеральным законом об акционерных обществах (N 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года) и Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц (от 8 августа 2001 года, N 129-ФЗ). См. также Федеральный закон о внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц" (N 76-ФЗ от 23 июня 2003 года).
Если Вы решили самостоятельно зарегистрировать ЗАО, Вам необходимо подготовить учредительные документы организации, заявление о регистрации фирмы, оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица и сдать комплект документов в Инспекцию Министерства по налогам и сборам. В настоящее время в некоторые налоговые инспекции достаточно проблематично сдать документы из-за огромных очередей.
Для составления заявления о регистрации ЗАО вы можете воспользоваться специальным программным обеспечением, разработанным специалистами государственных регистрирующих органов. К сожалению, эта программа требует значительных доработок. Кроме того, введена ответственность за подачу ложных сведений в государственные регистрирующие органы.
Статья 8 ФЗ - №129 "О государственной регистрации юридических лиц" устанавливает срок осуществления регистрации предприятия не более 5 рабочих дней со дня предоставления документов в регистрирующий орган, на практике это положение может быть нарушено самим регистрирующим органом. Это может привести к тому, что вы не сможете соблюсти сроки постановки на учет в Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд России, что может повлечь за собой наложение штрафов.
Если же вы решили пойти более легким путем для регистрации своего ЗАО, и воспользуетесь услугами регистратора, то вам как правило предоставят следующий перечень услуг:
- консультации по вопросам регистрации ЗАО;
- предоставление юридического адреса для регистрации ЗАО (оплачивается отдельно);
- разработка учредительных документов для регистрации ЗАО;
- государственная регистрация ЗАО в налоговом органе;
- постановка ЗАО на налоговый учет (присвоение ИНН и КПП);
- получение информационного письма о присвоении кодов ОКВЭД для ЗАО;
- утверждение эскиза печати и изготовление печати ЗАО с автоматической оснасткой;
- постановка ЗАО на учет во внебюджетных фондах (фонд социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд);
- открытие расчетного и/или валютного счета ЗАО в выбранном Вами банке;
- регистрация выпуска акций ЗАО в Федеральной службе по финансовым рынкам (правопреемник ФКЦБ).